作者 | 王延鹤
世界上最富有的人，每天需要上班吗？在办公室里，他们都在干什么？2006年，比尔·盖茨作为世界首富，很积极地向公众输出对科技、企业管理和未来世界的思考。他兴致勃勃写了一篇文章，细致地介绍：How I Work，比尔·盖茨是如何工作的？
在我的办公室里，几乎没有纸质文件。桌上摆着三块屏幕：左边屏幕，显示我的电子邮件列表；中间屏幕，是我正在阅读或回复的邮件；右边屏幕，放着浏览器看网页。电子邮件是我最主要的工作方式。每天我会收到100封邮件，来自微软、英特尔、惠普等公司合作伙伴，我努力通过设置白名单、优先级等筛选机制，把邮件的数量控制在这个水平。外出去开会时，我会随身带上平板电脑（是的，微软在2000年就发布了平板电脑），方便我随时做笔记、做记录。平板电脑跟我办公室的电脑系统同步，我能数字化保存我的笔记，也能随时查看所有需要的文件。我依然拥有白板、很多彩笔，这可能是我办公室里科技含量最低的装备。但是，当我们集思广益、我独自思考的时候，它们仍然是用。我希望能用平板取代它们。
是不是和那些摆放红木家具、装裱书法字画、背景是庞大书柜的老板办公室相比，画风截然不同？用现在的话说，比尔·盖茨当时就实现了高度数字化办公。作为微软的掌控者，当时全球知名度最高的企业家，盖茨的工作方式和思考想法，自带有“现实扭曲力场”：「形而上」的数字化办公、团队协作、效率管理等方法论，带动了科技公司们学习和模仿的潮流，成为硅谷办公文化的一部分；「形而下」的软件和工具，比如微软的Office、Outlook、OneNote系列产品，则将方法经验具现化，推动数字化的进程。哪怕是今天，技术更新迭代了好几轮，各种AI工具都开始打工，比尔·盖茨所描绘的工作方式依然领先，超越众多老板的数字化办公程度。
“白天通常都是在开会，哪怕抽出时间记录自己的想法，都是一种奢侈的享受。晚上孩子们都睡了以后，如果我能不用继续看电子邮件，就太棒了！”比尔·盖茨同样抱怨了工作的繁忙，周末都要回邮件、写长文。20年后的马斯克，一个更加狂热输出思考和意见的世界首富，也喜欢强调自己对事业的热爱。他管理特斯拉、SpaceX、X（之前的推特）、xAI等多家企业，还要四处出访和长袖善舞，忙得不可开交。他说自己睡在办公室，每天凌晨3点睡觉，一周7天无休。他们身上笼罩着财富的光环，也是彻头彻尾的偏执狂、工作狂。但人们不禁好奇，同样是一天24小时，一年365天，为什么他们能做到这样？老板们、创业者们是否能效仿？第一，为什么「保持专注」，成为了一个大问题？本质是信息过载了。每天的工作中，有大量的文件、邮件、会议、沟通、新闻等信息要处理； 企业管理者们，还要不停做决策，要抽时间思考长期战略。人的时间是有限的，但信息是泛滥的，信息处理是过载的。这还只是工作，没有算娱乐社交、日常生活、家庭陪伴的精力分配。目标、优先级、重要/紧急四象限，他们思考得很清楚。他们确保自己持续把时间和精力，花在最重要的事情上。过去人们积累的经验、总结的知识、沉淀的智慧，被抽象转换成算法、程度、工具，从而帮助更多人提升效率。不论是微软办公软件，企业SaaS服务，各种生产力工具，远程会议软件，AI智能体，全部都可以。利用数字化工具，从繁琐的事务、重复劳动中解脱出来，把时间放在业务思考、发展战略上。就像盖茨去开会揣个平板，现在老板们开会都爱带个办公本了。例如科大讯飞智能办公本X3，就围绕老板、高管、精英人士们的办公需求做数字化，去解放他们的精力。
在漫长的会议里，很难一直保持专注。讯飞办公本X3的核心功能，是一边录音，一边将会上谈论的内容转写成逐字稿，自动记下来，就像给开会上了字幕。不用担心会遗漏重要信息，老板们开会时也能略微抽离，想想别的事情；有了文字稿，开会时能随时往回翻对方的发言。客户刚这句话什么意思？逻辑线是什么？看着文字一目了然，更好引导之后的谈话。
如果是跟客户开会，一直盯电脑和手机会显得不够专注和真诚，有你不够重视会议的嫌疑，用录音笔又显得过于僵硬，而办公本就很好，既避免了尴尬场景，反而更体现管理者的专业性；即便十几号人开会，口音天南海北，办公本X3也能精准识别不同说话人，在各种普通话、方言、外语切换自如；会上灵光一闪，边听边做笔记、写批注；一场会开完，马上就有逐字稿，再交给AI几分钟就整理出会议纪要，不用再等几小时。
像是文档编辑，阅读，投屏，邮箱等，X3也全都具备，并且和电脑、手机等设备能无缝打通。这些功能本身不稀奇，电脑手机都能做。但是，同样的功能，X3却创造了一种截然不同的体验。为什么呢？想想看，现代人习惯了电脑办公，但你是不是常常面对屏幕，一行字也敲不出来？弹出一个消息通知，推送一个喜欢的内容，就让你的专注力变得稀碎？所以很多企业管理者，在深度思考、捕捉灵感的时候，还是习惯在纸上写写画画——就像比尔·盖茨的“低科技”白板。科学研究也发现，手写符合人类学习的习惯，会激活更多大脑功能区，适合用于思考。办公本X3就使用了墨水屏，搭配一支Wacom电磁笔，还原纸质化的手写体验。同时，摒弃一切娱乐社交信息的干扰。
这就创造一块能让你专注心流的空间。你拿起办公本，就会自动进入状态，知道我是在做重要的事。不管开会还是出差，平时想到什么，就记下来。这些手写的笔迹，画的图表，也都可以识别转换成文件，发送、打印都很方便；甚至只要按住电磁笔的按键，给文字画一个圈，就可以生成to do待办，自动整合进你的日程表。这就是办公本X3，不是追求大而全，而是在最具体的场景里，把体验做到极致——让老板们能保持专注，提升效率，把时间过得更精细，把精力用在做最重要的事情上。
从ChatGPT诞生这2年来，管理者都在思考，如何把新技术用起来提升效率、创造增长。而《哈佛商业评论》发布的一篇研究指出，全球超10亿的脑力劳动者里，只有15%在使用AI工具。原因主要是AI产品做得还不够好，问题解决、使用场景、交互方式等都需要优化。如何让老板们，把AI自然地结合进工作流，真正发挥作用？讯飞智能办公本X3做了两件事，把AI用进「信息输入」和「信息输出」，老板们最能效率提升的核心场景。比如说，企业管理者，每天要看大量文件、报表，需要去钻研行业报告和论文。报告动辄上百页，如果真要一页一页看，你觉得要看多久？在X3上，可以先用AI读一遍，自动生成总结、摘要和大纲。这样一来，上百页的文档，你几十秒就能拎出关键信息点。有想深入了解的地方，还可以直接向AI提问，让它根据文件回答。
在阅读过程中，随时可以手写划词，让AI搜索资料、获取信息。在工作中遇到问题，需要灵感，想找参考，随时都可以唤出AI进行开放式的问答，让它直接给你答案。这些信息你自己去查，要用搜索引擎，要自己筛选结果，自己汇总线索，多了很多繁琐步骤。但是在办公本X3上，它就是手到口到，AI马上执行。让信息输入的效率和体验截然不同。
而在信息输出上，X3也可以根据你的要求，用AI去写工作总结、公文、邮件回复。写完以后你略微润色一下就能用，节省很多无效劳动。发现了吗，只要能便捷做好信息输入、输出，AI就能自然用进工作流里，成为一个帮你干活的智能助理。当然，我们也对讯飞办公本X3有更高期望，让AI辅助管理者做决策。试想一下，长期在X3上办公，它就成为一个拥有你工作文件、笔记、学习资料、思考想法等等数据的个人知识库。AI学习得越多，就会越懂你，能按你的思考逻辑，去做回答、做方案计划。 一些公司已经用企业数据库做AI大脑，X3是不是能成为个人工作智脑？很值得想象。从电脑、手机、操作系统、互联网，到今天的AI智能体，在半个世纪的时间里，我们跌跌撞撞进行着数字化的进程，希望创造出更高效、更简洁的工具，来撬动生产力的飞升。像讯飞智能办公本X3这样的生产力工具，往前看，它是凝结了我们对效率、时间管理的数字化智慧；往后看，它是连接了通往AI智能体时代的正确道路。在具体场景解决问题，把长板做到极致、体验优化到舒适的产品，是否会大规模出现？这是值得期待的。如果更多管理者能参透数字化工具的价值，学会管理真正重要的事，或许我们就会多出一些数字化转型的企业，多出一家优秀的公司。
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